HOTELS • TECH • AGILE
Technology Beratung für Hotels
agilotel ist ein Team von neun Menschen, die mit viel Herzlichkeit und Passion Hotels bei der Digitalisierung und dem Einsatz von Technologie helfen. Als Pragmatiker beraten wir nicht nur, sondern packen mit an und bringen Sie vorwärts. Erwarten Sie nichts weniger als eine große Hotelerfahrung und tiefe technische Expertise, gepaart mit unserer jederzeit offenen und ehrlichen Meinung – wir sind unabhängig und ausschließlich uns selbst und unseren Kunden verpflichtet.
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Technology Beratung für Hotels
agilotel ist ein Team von neun Menschen, die mit viel Herzlichkeit und Passion Hotels bei der Digitalisierung und dem Einsatz von Technologie helfen. Als Pragmatiker beraten wir nicht nur, sondern packen mit an und bringen Sie vorwärts. Erwarten Sie nichts weniger als eine große Hotelerfahrung und tiefe technische Expertise, gepaart mit unserer jederzeit offenen und ehrlichen Meinung – wir sind unabhängig und ausschließlich uns selbst und unseren Kunden verpflichtet.
HOTEL - TECH - AGIL
Unsere
Vision
Wir machen Komplexes verständlich.
Jahrelange Erfahrung in allen Bereichen und in verschiedenen Funktionen der Hotellerie bildet das Fundament unseres Verständnisses für Ihre täglichen Anforderungen. Wir übersetzen Ihre komplexen, oft individuellen Hotelprozesse in technische Anforderungen und Spezifikationen. Mit unserer Erfahrung aus über 200 Projekten haben wir viele Systeme und Hotels kennengelernt und wissen, was Best Practice ist und wo Fallstricke lauern.
Wir sehen Tech nicht als Selbstzweck.
Die Lösungsvielfalt in der digitalen Welt ist enorm und bietet große Chancen für jedes Hotel. Uns ist wichtig, dass Sie, Ihr Hotel, Ihre Mitarbeiter und Gäste zuerst kommen und Technologie Ihnen dient. Um dahin zu kommen, helfen wir bei Strukturen, Prozessen, Konzepten und Strategien, koordinieren Projektpläne und Partner, konfigurieren die Technik und stellen die erfolgreiche Einführung sicher.
Wir glauben an konstante Weiterentwicklung.
Der Name agilotel steht für unsere Haltung: agil, lösungsorientiert und immer in Bewegung. Für uns zählt, was Sie wirklich weiterbringt. Wir sind immer klar, offen und ehrlich. Denn nachhaltiger Erfolg entsteht durch Transparenz und Vertrauen. Wir stellen Fortschritte und Vorwärtsbewegung über Stillstand und lösungsorientiertes Handeln über endlose Diskussionen.
HOTEL - TECH - AGIL
Unsere
Vision
Wir glauben an konstante Weiterentwicklung.
Der Name agilotel steht für unsere Haltung: agil, lösungsorientiert und immer in Bewegung. Für uns zählt, was Sie wirklich weiterbringt. Wir sind immer klar, offen und ehrlich. Denn nachhaltiger Erfolg entsteht durch Transparenz und Vertrauen. Wir stellen Fortschritte und Vorwärtsbewegung über Stillstand und lösungsorientiertes Handeln über endlose Diskussionen.
Wir sehen Tech nicht als Selbstzweck.
Die Lösungsvielfalt in der digitalen Welt ist enorm und bietet große Chancen für jedes Hotel. Uns ist wichtig, dass Sie, Ihr Hotel, Ihre Mitarbeiter und Gäste zuerst kommen und Technologie Ihnen dient. Um dahin zu kommen, helfen wir bei Strukturen, Prozessen, Konzepten und Strategien, koordinieren Projektpläne und Partner, konfigurieren die Technik und stellen die erfolgreiche Einführung sicher.
Wir machen Komplexes verständlich.
Jahrelange Erfahrung in allen Bereichen und in verschiedenen Funktionen der Hotellerie bildet das Fundament unseres Verständnisses für Ihre täglichen Anforderungen. Wir übersetzen Ihre komplexen, oft individuellen Hotelprozesse in technische Anforderungen und Spezifikationen. Mit unserer Erfahrung aus über 200 Projekten haben wir viele Systeme und Hotels kennengelernt und wissen, was Best Practice ist und wo Fallstricke lauern.
WIE KÖNNEN WIR HELFEN
Plattformen bauen
Cloud Technologie hat eine Fülle von interessanten Tools und Möglichkeiten für Hotels entstehen lassen. Wir helfen Besitzern, Betreibern und Anbietern die verschiedenen Softwares zu kombinieren und integrieren zwecks Abdeckung aller digitalen Bedürfnisse.
Design
Wir unterstützen die Konzeption der digitalen Landschaft. Strategie und kommerzielle Ziele leiten uns.
Planen
Wir helfen bei der Anbieterauswahl, planen die Implementierung und setzen das Projekt Management auf.
Bauen
Wir konfigurieren Systeme, schreiben technische Interface Spezifikationen und koordinieren Partner.
Optimieren
Wir helfen beim Analysieren und Bewerten von existierenden Strukturen und optimieren sie.
SOS Projekt
Wir übernehmen festgefahrene Projekte und führen diese zu einem erfolgreichen Abschluss.
Pro Bono
Wir investieren 10 % unserer Zeit kostenlos in spannende Projekte ohne große finanziellen Möglichkeiten.
Digitaler Erfolg Ihres Hotels
Unsere
DIENSTLEISTUNGEN
Hotel-Technologieberatung und Systemarchitektur
Wir helfen Ihnen, Ihre Vision in ein durchdachtes, modernes Digitalisierungskonzept für Ihr Hotel zu verwandeln – von der ersten Idee bis zur funktionierenden Systemlandschaft. Wir analysieren, konzipieren und erstellen klar strukturierte Pläne für eine passgenaue System-Architektur, die optimal zu Ihrem Haus passt. Unsere Kunden schätzen uns als verlässlichen Partner, der zuhört, Zusammenhänge versteht und sie mit größter Transparenz durch den komplexen Prozess der Technologiegestaltung führt. Unser Ziel: Technik unterstützt Sie, Ihre Mitarbeiter und Gäste im Hintergrund, damit Sie sich auf wahre Gastfreundschaft konzentrieren können.
Prozessautomatisierungen
Ihr Hotel ist einzigartig, und so sind auch Ihre Prozesse. Als Automatisierungsexperten helfen wir Ihnen, diese klar zu definieren und zu strukturieren. Wir entwickeln individuelle Automatisierungen, aufbauend auf Ihrem PMS, dort wo es relevant und wertschöpfend ist. So werden Aufgaben effizient und fehlerfrei ausgeführt. Sie gewinnen wertvolle Zeit, Fehlerquellen werden reduziert und monotone Aufgaben entlasten Ihre Mitarbeiter nicht unnötig. Ideale Anwendungsbereiche sind Backoffice-Prozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsabläufe) sowie operationelle Abläufe, die ein großes Potenzial zur Zeitersparnis bergen.
Systemumstellungen
PMS-Wechsel sind komplexe Projekte, die Zeit kosten und ein hohes Maß an Koordination erfordern, aber oft kritisch für die langfristige Zukunftssicherheit Ihres Hotels sind. Als Spezialisten für Systemumstellungen begleiten wir Sie zuverlässig bei der Einführung von PMS, POS, CRM und weiteren vernetzten Tools. Wir übernehmen die gesamte Projekt- und Partner-Koordination von den Konfigurationsprozessen bis zum durchdachten Runbook. Wir definieren klare Meilensteine, um einen reibungslosen Go-Live und verlässlichen Support sicherzustellen. Mit uns wird Ihre Systemumstellung ein strukturiertes Projekt mit klarer Planung und transparenter Umsetzung.
Datenmigration
Die Datenmigration ist die größte Herausforderung bei Systemwechseln, verbunden mit dem Risiko von Datenverlust und hohem Personalaufwand. Unser Ziel ist die vollständige, verlustfreie Übertragung aller relevanten Daten (Gästeprofile, Reservierungen, Events) ohne Beeinträchtigung des laufenden Hotelbetriebs. Wir begleiten Sie durch einen schlanken Prozess: von der detaillierten Analyse der Bestandsdaten über die sorgfältige Planung und strukturierte Durchführung bis zur abschließenden Validierung. Wir reduzieren Ihren Aufwand und stellen sicher, dass Ihre Daten korrekt, automatisch und kontrolliert migriert werden. Mit uns ist die Datenmigration ein klarer, durchdachter Ablauf von A bis Z.
Digitaler Erfolg Ihres Hotels
Unsere
DIENSTLEISTUNGEN
Hotel-Technologieberatung und Systemarchitektur
Wir helfen Ihnen, Ihre Vision in ein durchdachtes, modernes Digitalisierungskonzept für Ihr Hotel zu verwandeln – von der ersten Idee bis zur funktionierenden Systemlandschaft. Wir analysieren, konzipieren und erstellen klar strukturierte Pläne für eine passgenaue System-Architektur, die optimal zu Ihrem Haus passt. Unsere Kunden schätzen uns als verlässlichen Partner, der zuhört, Zusammenhänge versteht und sie mit größter Transparenz durch den komplexen Prozess der Technologiegestaltung führt. Unser Ziel: Technik unterstützt Sie, Ihre Mitarbeiter und Gäste im Hintergrund, damit Sie sich auf wahre Gastfreundschaft konzentrieren können.
Systemumstellungen
PMS-Wechsel sind komplexe Projekte, die Zeit kosten und ein hohes Maß an Koordination erfordern, aber oft kritisch für die langfristige Zukunftssicherheit Ihres Hotels sind. Als Spezialisten für Systemumstellungen begleiten wir Sie zuverlässig bei der Einführung von PMS, POS, CRM und weiteren vernetzten Tools. Wir übernehmen die gesamte Projekt- und Partner-Koordination von den Konfigurationsprozessen bis zum durchdachten Runbook. Wir definieren klare Meilensteine, um einen reibungslosen Go-Live und verlässlichen Support sicherzustellen. Mit uns wird Ihre Systemumstellung ein strukturiertes Projekt mit klarer Planung und transparenter Umsetzung.
Systemumstellungen
PMS-Wechsel sind komplexe Projekte, die Zeit kosten und ein hohes Maß an Koordination erfordern, aber oft kritisch für die langfristige Zukunftssicherheit Ihres Hotels sind. Als Spezialisten für Systemumstellungen begleiten wir Sie zuverlässig bei der Einführung von PMS, POS, CRM und weiteren vernetzten Tools. Wir übernehmen die gesamte Projekt- und Partner-Koordination von den Konfigurationsprozessen bis zum durchdachten Runbook. Wir definieren klare Meilensteine, um einen reibungslosen Go-Live und verlässlichen Support sicherzustellen. Mit uns wird Ihre Systemumstellung ein strukturiertes Projekt mit klarer Planung und transparenter Umsetzung.
Datenmigration
Die Datenmigration ist die größte Herausforderung bei Systemwechseln, verbunden mit dem Risiko von Datenverlust und hohem Personalaufwand. Unser Ziel ist die vollständige, verlustfreie Übertragung aller relevanten Daten (Gästeprofile, Reservierungen, Events) ohne Beeinträchtigung des laufenden Hotelbetriebs. Wir begleiten Sie durch einen schlanken Prozess: von der detaillierten Analyse der Bestandsdaten über die sorgfältige Planung und strukturierte Durchführung bis zur abschließenden Validierung. Wir reduzieren Ihren Aufwand und stellen sicher, dass Ihre Daten korrekt, automatisch und kontrolliert migriert werden. Mit uns ist die Datenmigration ein klarer, durchdachter Ablauf von A bis Z.
Beispielprojekte
Unsere
Kunden
Dorint Hotels
Systemumstellung auf ein Cloud-PMS mit Datenmigration und Begleitung des Roll-out-Prozesses von 60 Hotels.
Superbude
Lösungsarchitekt für die Konzeption und Entwicklung des Gästeportals „Superspace“ mit Pre-, Mobile- und Kiosk-Check-in. PMS-Systemumstellung für alle vier Häuser der Gruppe.
Althoff Hotels
Planung und Umsetzung der Datenmigration für 13 Hotels der Gruppe.
Cresta Palace Celerina
Systemumstellung zu einem Cloud-PMS mit umfassender Datenmigration.
Entwicklung und Aufbau des neuen Tech-Stacks mit 14 vernetzten Systemen.
b_smart
Technische Planung und Umsetzung der Datenmigration sowie Executive Consulting.
Excutive Consulting.
Chocolate on the Pillow Group
Lösungsarchitekt für die Entwicklung und Integration der eigenen Kiosklösung „Fritz“. Die Lösung war nominiert für den Mews Unfold Awards 2024.
Europäischer Hof Heidelberg
Systemumstellung des Hotelverwaltungssystems mit persönlicher Go-Live-Begleitung und POS-Roll-out.
Excelsior Hotel Ernst Köln
Planung und Umsetzung der Datenmigration mit Go-Live-Begleitung.
Konzeption und Begleitung der Systemumstellung des Point of Sales.
Bayerischer Hof München
Cloud-PMS-Systemumstellung mit Datenmigration und Anbindung von 13 verknüpften Systemen.
Trois Couronnes Vevey
Betreuung nach der PMS-Einführung, Umsetzung des CRM und Eventmanagement-Tools.
Grace La Margna St Moritz
Begleitung der Hoteleröffnung inklusive Konzeption des gesamten Tech-Stacks mit 24 angebundenen Systemen.
Kolping - Hotels und Resorts
Migration der Reservierungs- und Gästedaten sowie Sicherstellung der Datenintegrität und -kompatibilität für drei Häuser der Gruppe.
MOOI Apartments
Begleitung der Hoteleröffnung inklusive Konzeption der gesamten Systemarchitektur rund um das PMS. Automatisierung von Business- und Zahlungsprozessen.
REVIER Hospitality Group
Koordination der Datenmigration über das CRM inklusive Konzeption der Systemintegration.
The Boost Society/Hife
Entwicklung des Tech-Stacks für ein hybrides Hospitality-Konzept auf Basis von PMS und CRM für Langzeitverträge – inklusive Systemarchitektur, Schnittstellenkonzeption, Prozessdesign sowie Begleitung der Entwicklung.
das agilotel dream team
Unser
Team
Marc
Fries
Gründer und Geschäftsführer
Nadine
Maaß
Senior Technische Beraterin
Elisha
Schoppig
Senior Berater
Angelina
Schallenberger
Senior Berater
Hannah
Salzmann
Buchhaltung und Administration
Jennifer
Pichlmaier
Consultant
Amaryllis
Goulandris
Implementation- Specialist
Carina
DeCino
Implementation- Specialist
ERSTES UNVERBINDLICHES GESPRÄCH
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